了解新加坡共享办公空间指南（2025 年版）

时代在变；与过去不同，企业主现在在创办和管理企业时寻求更大的灵活性。他们在发展业务的同时尽可能地降低运营成本。这导致了共享办公空间和服务式办公室的流行。有趣的是，服务式办公室和共享办公空间的概念已成为一种全球现象。初创企业、企业家和早期公司利用这些安排大幅降低运营成本并按照他们想要的速度发展业务。

当你第一次听说服务式办公室时，你想到的是什么？你可能认为它们太贵了，浪费资源，而且只适合初创企业……

嗯，这就是大多数人在听到灵活的工作空间解决方案时的想法。

但实际上，服务式办公室比你想象的更便宜。任何中小企业或跨国公司都可以租用服务式办公室作为其当地办事处或总部。

一般来说，服务式办公室是位于运营商管理的建筑物内的设施齐全、设备齐全的工作空间。这些灵活工作空间的用户按月为其私人办公空间付费，签订短期（按月）或长期合同（最长 24 个月的租赁合同）。服务式办公室内的大多数设施（例如会议室）都是按使用量付费的，而其他设施（例如食品储藏室和咖啡机）则是免费的。

大多数服务式办公室可容纳 1 至 200 多名员工的公司，具体取决于公司的规模。然而，当你租用共享办公空间时，你将使用会议室、接待区、休息设施和服务器机房等共享服务。

服务式办公室有很多名称，包括行政办公室、托管办公室、共享办公室和商务中心。

无论你是国际跨国公司还是初创企业家，都没关系；租用服务式办公室对你的业务有好处。以下是使用服务式办公室的一些好处；

#1.灵活的短期租赁

服务式办公室的租赁条款灵活。根据你的需要，合同期限可以是一个月或几周。你还可以按按使用量付费。无论你是大公司、小企业还是初创企业，都没关系；你将享受服务式办公室租赁条款带来的灵活性。

租用服务式办公室还可以提高员工的福祉和个人满意度。他们将在更有组织、更有利的环境中工作，花更少的通勤时间，获得更大的独立性，并享受更多的灵活性。这将使你的员工在履行职责时更加有效和高效。

#2.性价比高

服务式办公室的成本效益是其近年来如此受欢迎的原因之一。在灵活的工作安排中，你唯一需要支付的费用就是你使用的空间。这些共享办公室设备齐全、家具齐全。因此，你无需支付额外的账单或产生不必要的维护费用。

更重要的是，你将根据你的使用情况付费。换句话说，服务办公室按照按使用付费的方式运营。再说一次，在共享办公中你不会经历停机时间 空间。它还可以帮助你释放一些现金，可以用来抵消其他重要的业务支出。

借助灵活的工作解决方案，你的公司将通过节省成本来提高财务绩效。此外，它还使你的企业能够释放足够的资金来投资于创造价值的资产和计划。

＃3。使用经营业务所需的所有设施

大多数时候，初创企业和早期公司可能没有资源来获取运营业务所需的所有设备。

然而，服务式办公室或共享办公空间为企业提供了足够的设施来开展业务，这些设施包括会议室、会议室、食品储藏室、电话亭或服务器机房。

＃4。进入新市场

如果你希望将业务扩展到新地点或进入新市场，服务式办公室会让事情变得更加容易。

你不会考虑支付巨额费用来租赁办公室、配备设备、自己装修，以及支付随之而来的其他费用，例如电费、水费、商业大楼的管理费。

你需要做的就是 联系可靠的代理商 谁可以帮助你获得完美的共享办公空间或服务式办公室。无论你想要进入哪个市场，灵活的工作空间解决方案都可以减少你在运营业务时遇到的最初麻烦。

＃5。与其他成熟企业进行头脑风暴和互动的机会

典型的服务式办公室所在地设有多家公司。你将有机会与更有经验的企业家进行头脑风暴和互动。你甚至可以学习他们的经验，并将你的网络扩展到其他行业。向经验丰富的企业主学习一些东西是大多数人都在寻找的黄金机会。如果你在位置优越的地方租用共享办公空间或服务式办公室，你就可以获得它。

＃6。会议空间和接待处的可用性

大多数服务式办公室都拥有一流的会议空间、卓越的接待区以及其他可提升公司形象的设施。然而，其中一些设施是在使用服务式办公室的公司之间共享的。例如，大楼设有设备齐全的接待区，并由大楼经理或经营者雇用专业接待员。

有趣的是，会议室可以按小时预订，并确保你尽早预订，以避免任何意外（会议室受到所有租户的追捧）。你不希望最终在服务式办公室的开放空间中举行客户会议。

创业会带来一些不确定性。这些不确定性和对失败的恐惧是大多数人从不按照自己的商业想法付诸行动的部分原因。然而，通过服务式办公室安排，你可以暂时获得一个共享办公空间并测试你的经营理念的可行性。在此期间，你将被志同道合的人（企业家）包围。

你将向一些最优秀的人学习；他们会告诉你他们的经验以及如何在困难时继续前进。即使你正在考虑放弃，你也往往会从与你在同一间服务式办公室的其他企业家那里获得灵感。因此，如果你仍然不确定是否租用服务式办公室，以下是服务式办公室与传统办公室之间的差异。

开支

你需要较高的初始资本 开支 建立一个传统的工作空间。你将需要投资于办公室设计、室内装修、账单支付以及到期后的恢复。所以，租用传统办公室的初始资本支出自然是非常高的。

然而，使用服务式办公室，你不会花太多钱。你只需支付初始租金即可开始使用这些办公空间 和押金（1至3个月不等），具体取决于租赁条款。

承诺条款

如果你租用传统办公室，通常是有合同期限的。大多数时候，持续2到3年。而且你最终支付的费用可能会超过你需要办公室的时间。 或者两年后因为办公空间太小而陷入困境，从而拖慢公司的发展速度。

服务式办公室允许你按照即用即付合同使用办公室。合同承诺通常为 3 至 12 个月。一些公司要求租期为 24 个月，但只有少数运营商会提供这种选择。这就是为什么需要短期承诺的公司总是选择灵活的工作空间解决方案。

通过 下一个空间， 你可以使用新加坡 100 多个地点、2800 个办公桌和 350 个设施齐全的办公空间。

灵活工作空间是描述服务式办公室、共享办公空间、虚拟办公室、托管空间的总称。

服务式办公室

服务式办公室是一种灵活的工作空间解决方案，主要是一个封闭的办公室，配备齐全的办公桌、椅子、基座，并配备了经营业务所需的所有设施。如前所述，会议室、会议室等大部分设施都是按付费使用的。

共享办公空间

共享办公空间是一种灵活的工作空间安排，其中没有封闭的办公室。你将坐在开放空间中，你可以选择租用移动流动工位或固定工位。共享办公空间非常适合忙碌且更喜欢协作而不是隐私的人们。

虚拟办公室

虚拟办公室会员资格是在共享办公空间或服务式办公室中以最低成本获得享有盛誉的办公地址。该解决方案通常被希望给有价值的客户留下良好第一印象的海外公司使用。大多数中心提供邮件处理服务和电话管理服务。

人们经常互换使用“服务式办公室”和共享办公空间这两个术语。虽然它们都是灵活工作空间安排的一部分，但它们完全不同。

共享办公空间是一种工作安排，不同组织的员工在开放空间中共享办公空间。这种工作安排鼓励跨专业合作。

你应该选择 服务式办公室 如果你需要；

• 封闭式独立办公室来经营你的业务

• 获得可行的商业地点。

• 降低租用办公空间的成本。

• 没有建筑物维护费用。

• 内置会议室和经理室。

但是，如果你租用服务式办公室，你可以与企业内的其他公司共享会议室或公共空间。如果你是一名自由职业者或具有良好协作文化的精益初创企业，那么共享办公空间将是你的完美选择。你可以按小时、按天或按月在共享办公空间租用移动流动工位或固定工位。

尽管共享办公空间为你提供了所需的设施，但你可能无法获得行政支持。你只能在服务式办公室获得行政支持权限。然而，如果你是企业家或初创企业，你应该考虑租用一间 共享办公空间 如果你需要以下内容；

• 更灵活

• 临时工作空间

• 鼓励协作的高效工作空间

• 低成本和低承诺。

现在你了解了之间的区别 服务式办公室和共享办公空间。

新加坡拥有一些世界上最昂贵的工作空间。尽管共享办公空间市场已经存在了一段时间，但该城市的增长水平呈指数级增长。这使其成为亚洲拥有最灵活工作空间的城市。

同样，新加坡有超过 250 个商务中心/服务式办公室。该市约有 9000 万平方英尺的可用办公空间。现在你明白为什么新加坡拥有亚洲最多的共享办公空间和服务式办公室了。

新加坡服务式办公室价格

目前，新加坡有超过 170 家服务式办公室。服务式办公室的价格取决于其等级、设施和位置。

一般来说，新加坡服务式办公室的价格范围取决于其等级和设施；

新加坡的服务式办公室成本

新加坡服务式办公室的价格以每站或每人为基础。一般来说，你为服务式办公室或共享办公空间支付的价格取决于某些因素。这些因素是；

• 该地区的物业声誉、位置以及服务式办公室的需求。
• 办公空间内的设施。
• 合同期限
• 城市灵活工作空间解决方案的市场成交量。
• 服务式办公室的公共交通便利性
• 房产内的位置也会影响价格。这是什么意思？
• 其他功能，如会议室、电信和 IT。

在任何时候，你为服务式办公室支付的金额都取决于上述因素。这就是为什么一些服务式办公室比其他服务式办公室更贵的原因。

服务式办公室的设施

如果你在新加坡租用服务式办公室，以下是你将享受的一些设施：

• 封闭式办公空间
• 食品储藏室
• 会议室和会议室
• 分组讨论室
• 电信和服务器机房

你将享受的服务有：

• 接待处人员配备齐全。
• 安全性
• 维护保养
• 办公室清洁。
• 24/7 访问

根据你使用的行政办公室，你可能会获得其他服务，例如行政支持、存储设施和 IT 支持。

以下是使用服务式办公室的人群：

• 初创企业和企业家： 服务式办公室非常适合寻求办公空间且无需签订长期合同或支付隐性成本的初创企业和企业家。
• 企业拓展新市场： 试图扩展到新地点的企业将需要一个服务式办公室来签订短期租赁合同。
• 业务经历收缩或扩张
• 企业如何应对疫情，谁处于观望状态。
• 基于项目的团队。

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