参观新加坡服务式办公室时需要问的 12 个问题

为你的企业寻找新的服务式办公室或共享办公空间是一件充满压力和令人生畏的事情，尤其是如果你是新手。大多数租户习惯于拥有自己的传统办公室，不一定知道如何提出正确的问题。我们整理了一份清单，其中包含你必须提出的 12 个要点和问题，以确保你为公司选择正确的地点。

住在较新的建筑里有什么好处？

地址是一回事，但建筑物内的设施也非常重要。你需要验证电梯是否得到妥善维护、底层大堂状况良好以及洗手间是否干净。

该学区的午休时间有多友好？

地址是一回事，但建筑物内的设施也非常重要。你需要验证电梯是否得到妥善维护、底层大堂状况良好以及洗手间是否干净。

你如何进入大楼？

你需要考虑的第一件事就是建立可访问性。如果你习惯于在办公室里召开很多客户会议，你可能需要重点关注位于主干道上且可以乘坐出租车或公共交通工具轻松到达的建筑物。相反，如果你的企业不需要你邀请客户到你的办公室，你可以考虑稍微偏远的选项并节省额外的费用。

对于希望在中环设立服务式办公室的公司来说，面向客户的业务可能希望位于皇后大道中或德辅道中。相反，如果你使用该空间来举办在线业务，你可能需要重点关注位于砵典乍街或云咸街的空间。

我什么时候可以进入我的办公室？

大多数服务式办公室为其租户提供 24/7 全天候访问。最好先与运营商仔细检查，因为有些运营商可能会限制周末的访问。

接待处如何运作？

每个服务式办公室都有其接待处和内部规则。有些接待处在工作时间（上午 9 点至下午 6 点）持续开放，而另一些接待处则在午餐时间没有接待员。我们建议你询问接待处的工作时间，以确保你的午餐时间客户不会被困在正门。

我可以在空间内展示我的品牌吗？

我们的一些客户询问是否可以在位于底层、服务式办公室正门、办公室走廊和门上的公司名录上显示他们的公司名称和徽标。每个服务式办公室都有自己的政策，当然可以协商。

最短合同期限是多少？我可以选择续订吗？

运营商对此主题很灵活。理想情况下，他们希望你签署尽可能最长的合同期限（12 至 24 个月的合同）。然而，他们可以只提供 3 个月的合同来启动，或者有时可以满足你每月滚动合同的请求。请记住，你承诺的时间越长，你获得的折扣就越大。一些服务提供商包含续签合同的选项。请务必了解他们的续订价格是基于你当前的折扣价还是他们为独立办公室报出的原始价格。

套餐中包含哪些好处？

大多数中心都有许多设施和福利，租户可以免费享受。大多数租赁独立办公室的租户将获得会议室积分、免费​​使用公共区域、使用食品储藏室（茶、咖啡、水、零食）、高速无线网络、24/7 访问、接待服务、邮件处理和清洁。

你可以使用同一品牌内的其他位置吗？

能够主持客户会议并在不同地点工作是一个优势。一些提供商允许其客户通过坐在其公共区域（使用流动工位区或休息室）并使用其会议室来使用其在城市/国家/世界各地的所有位置。

服务式办公室运营商能否满足我的 IT 要求？

大多数服务式办公室运营商都提供广泛的 IT 服务。固定IP线路、服务器机架、SFC认可的服务器机柜、投影仪、视频会议系统、电话线。说出它的名字，他们可能有。不过，请务必报价目表，因为添加 IT 服务会增加你的月租套餐。

我每月只能收到 1 张发票吗？

是的。你的每月租金加上所有额外费用（IT、会议室等）将列在你的每月发票末尾。

服务式办公室租赁办公室多久了？

这个问题非常重要。你可以而且需要向销售人员询问服务式办公室在建筑物内的运营时间以及与房东的租赁协议还剩多少个月/年。运营商有时会关闭其一处场所（幸运的是，这种情况并不常见）。大多数运营商都会在同一地区提供潜在的搬迁选择，但无论发生什么，客户都需要搬迁。

在

下一个空间

，我们不需要再问这些问题了，因为我们已经知道答案了。我们每天与运营商合作，确保我们的客户获得最好的办公室租赁套餐。我们为所有客户提供轻松无忧的采购、收集报价、安排看房和谈判的整个过程。我们确保他们拥有做出正确决定所需的所有信息。

联系我们

今天讨论你的下一个办公室要求。

巴斯蒂安·库尼