新加坡的混合工作空间和在家工作

在后大流行时代，由于限制和预防措施不断增加，上班通勤变得困难，而且随着新冠肺炎 (COVID-19) 控制了我们的日常生活，全球各地的公司都采取了在家中舒适工作的做法，以试图减轻病毒的传播。

由于世界受到影响的时间比预期的时间更长，人们已经慢慢开始采用这种生活方式，感觉更舒适，并且在家庭办公室开展业务变得越来越高效。为了安全地开展业务，新加坡的员工被要求管理好自己的工作，并在家里保持纪律和礼仪。

事实证明，在家工作更轻松，并且不会影响员工的工作效率，更多公司计划在疫情后继续这种做法。平衡这种生活方式是一种艺术形式，需要在开始之前制定规则和规定。

远程工作在过去并不常见，尤其是在新加坡。通常只考虑在罕见和特定的医疗状况或特殊个人情况下容纳员工及其家人。

人们相信工作不严肃，而且家里没有经理，因此无法确定在家工作的员工的做法和生产力。随着技术不断发展，加上政府强制法规要求员工因疫情而在家工作，公司通过允许员工在工作环境中具有灵活性和选择而不再需要实体办公室的现实现在是有可能的。

与其他国家相比，新加坡选择了截然不同的应对疫情的方法。该市及其政府实施了一系列严格措施，包括禁止公众聚集、停课、对文职官员进行在家工作和远程工作等特殊工作安排，并要求私营部门及其组织做出类似安排。尽管新冠病例数量很少，但这一切都是由于他们的预防胜于治疗的方法。

新加坡岭南大学最近进行的一项研究得出的结论是，在疫情结束后的 5 个工作日中，超过 80% 的新加坡工人更愿意每周至少 1 天在家工作，甚至更多天在家工作1。由于疫情的不确定性，远离办公室的远程工作似乎开始成为新常态。

如果在家工作的想法在不到十年前推出，大多数雇主都会拒绝这个想法，因为缺乏理解、统计数据和对这种做法的偏见。为了了解它如何影响个人的表现，世界银行进行了一项国际调查2。结果表明，远程工作人员的情况相对相同，而且令人惊讶的是，有时他们比传统办公环境中的工作效率和生产力更高。统计数据细分如下：

• 在家工作的员工每月比普通办公室员工多工作 1.5 天（15 小时），相当于每年多工作约 18 天
• 在家工作的员工休息时间更多，但他们的表现更好，并且会加班来弥补
• 办公室员工平均每天工作效率低下的时间为 36 分钟（不包括午休时间）。在家工作的员工只有 26 分钟没有工作效率
• 23% 的办公室员工表示，他们被老板/主管/同事分心，这一比例低于在家工作的员工的 5%

混合在家工作配置的最显着的好处是它为你的员工提供的灵活性和独立性。这会提高生产力、改善绩效并让员工更加快乐。允许你的员工对其义务拥有自主权，允许他们设定自己的时间表并选择他们希望如何开展活动，同时传达问责和异议的重要性。

这些统计数据可能反映了对在家工作理念的有偏见的支持（因为它们是从员工而不是雇主那里收集的），并且没有揭示公司及其员工绩效如何真实反映的全部范围。它可能不是每个员工或企业的理想选择，但也许有一些折衷的选择。对于中小企业和跨国公司来说，采用流动工位/灵活的共享办公会员制混合办公或将办公室规模缩小为具有团队轮换的灵活服务式办公室可能是正确的选择。

随着员工体验到在床上和沙发上工作的感觉，可以肯定地说，疫情过后，工作场所文化将永远不会一样。尽管这并不意味着一切都是悲观的，因为大型银行和国际企业集团已经意识到，他们能够削减办公室的大量成本和支出、清洁办公室的额外承包商、管理费以及总体额外的维护支出。许多人选择了合同条款更小、更灵活的服务式办公室，可以提供无数的好处。有些人甚至决定根本不设立办公室！

也许你想更多地了解什么是服务式办公室以及围绕它们的炒作和高期望是什么。让我们指导你，看看 我们在新加坡列出的每个共享办公空间和服务式办公室。